一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)は、2023年5月1日(予定)より、電子ファイルでのプライバシーマーク付与適格性審査申請を開始いたします。
事業者の皆様の書類印刷負荷軽減や、書類送付にかかる期間短縮などの効率化を目的とし、JUASは今後審査の全工程を電子化する計画を立てております。今回は、申請から改善報告書の提出までを電子ファイルで執り行います。
概要
従来、紙媒体で提出いただいておりましたプライバシーマーク付与適格性審査申請書類一式について、電子ファイル(office形式、PDF形式)にて申請いただきます。これを実現するため、JUASホームページ内のプライバシーマーク審査ページに新たに『プライバシーマーク会員マイページ(2023年5月1日開設予定)』を設け、このページを通してセキュアに申請書類をご提出いただきます。
また、プライバシーマーク会員マイページを利用して、文書審査結果、現地審査後の指摘事項文書の確認並びに事業者の皆さまからの改善報告書、変更報告書や事故報告書等についてもご提出いただきます。
※なお2023年4月30日(予定)までの消印有効にて、プライバシーマーク申請書類を書類(紙)でご提出いただいた審査は、2023年5月1日(予定)の電子申請開始後も、従来通り書類(紙)にて審査を進めさせていただきます。
※ログインID・パスワードは、4月下旬に連絡窓口担当者様・申請担当者様へメールにて通知いたします。
※ログインID・パスワードが無い場合、プライバシーマーク会員マイページにログインすることができません。各担当者様の氏名およびメールアドレスに変更がある場合は、必ず事前に変更手続きをお願いいたします。