個人情報のお取り扱いについて
１．事業者名、代表者、個人情報保護管理者等
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
専務理事 中島 昭能
個人情報保護管理者 事務局長 佐藤 亘
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
２．個人情報の利用目的
当協会は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
（1） 会員企業の申込み責任者等の情報
①当協会からの諸連絡のため
②プライバシーマーク審査のため
（2） 当協会の会員活動およびイベント等の参加者の情報
①会員活動またはイベントに関する諸連絡のため
②当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
（3） セミナー、書籍等のお申し込み者の情報
①セミナーの運営管理のため
②書類等の発送・販売管理のため
③当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
（4） 当協会が実施する調査の対象者の情報
①調査に関する諸連絡のため
②当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
（5） プライバシーマーク審査員および審査員候補者の情報
①審査員：資格の確認およびプライバシーマーク審査業務遂行のため
②審査員候補者：審査員選考のため
（6） セミナー講師、委員会等の方に関する情報
①セミナー、委員会等に関する連絡、情報提供、謝金支払い、運営管理のため
（7） 当協会の職員および採用応募者情報
①採用選考および職員の雇用管理のため
（8） 事業を受託した際に取り扱う情報
①教育研修事業、調査研究事業等を受託した際、当該事業を運営するため
3．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について
（1） 保有個人データの利用目的
上記2.（1）～（7）の通り。
（2） 開示等の請求手続きについて
当協会が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記4．のお問い合わせ先までお問い合わせください。
（3） 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について
当協会の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記4．のお問合わせ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
（4） 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当協会は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
４．お問い合わせ先
保有個人データの取扱いに関する苦情、および苦情・相談については以下にご連絡下さい。
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
個人情報保護管理責任者 佐藤 亘
TEL：03-3249-4101
E-mail：juas@juas.or.jp
