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新規申請の手続き

新規申請の⼿続き

申請にあたっては、プライバシーマーク制度の設置および運営に関し必要な事項を定めた「プライバシーマーク制度設置及び運営要領」(JIPDEC)をあらかじめご参照ください。
当協会への申請に必要な書類は、下記の通りです。

<プライバシーマーク新規申請書類一式>

1.必須でご提出いただく書類

No 申請書類
1 【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書①
2 【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書②
3 【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書③(登記印を押印したPDF)
4 【申請様式2新規】個人情報保護体制
5 【申請様式3新規】事業者概要
6 【申請様式4新規】個人情報を取扱う業務の概要
7 【申請様式5新規】すべての事業所の所在地及び業務内容
8 【申請様式6新規】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
9 【申請様式7新規】「個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」との対応表
10 【申請様式8新規】教育実施サマリー
11 【申請様式9新規】内部監査・マネジメントレビュー実施サマリー
12 登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書(申請の日前3ヶ月以内の発行文書)
※登記情報提供サービスなどインターネットで提供される登記資料は不可
13 定款
14 最新の個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書一式(全ての規程文書、様式)
15 個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の冒頭1ページ
16 上記15に対応する、いわゆる「リスク分析結果」

2.任意でご提出いただく書類

No 申請書類
17 教育実施記録一式(「教育計画書」、「教育実施報告書」等の運用記録や教材、「理解度確認テスト」等の雛形)
18 内部監査実施記録一式(「内部監査計画書」、「内部監査実施報告書」、「内部監査チェックリスト」等)
19 マネジメントレビュー(代表者による見直し)実施記録一式(「マネジメントレビュー議事録」)
20 会社パンフレット等
21 JUAS連絡窓口変更届(正会員C)

申請方法

申請受付

申請・審査

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