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新規申請の手続き

新規申請の手続き

申請にあたっては、プライバシーマーク制度の設置および運営に関し必要な事項を定めた「プライバシーマーク制度設置及び運営要領」(JIPDEC)をあらかじめご参照ください。
当協会への申請に必要な書類は、下記の通りです。

<プライバシーマーク新規申請書類一式>

1. 必須でご提出いただく書類

No 申請書類
1 【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書①~③(代表者印の捺印必須)
2 【申請様式2新規】個人情報保護体制
3 【申請様式3新規】事業者概要
4 【申請様式4新規】個人情報を取扱う業務の概要
5 【申請様式5新規】すべての事業所の所在地及び業務内容
6 【申請様式6新規】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
7 【申請様式7新規】「個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」との対応表
8 【申請様式8新規】教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況)
9 【申請様式9新規】内部監査・マネジメントレビュー実施サマリー
10 登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書の原本(申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。)
※登記情報提供サービスなどインターネットで提供される登記資料は不可
11 定款の写し
12 最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し(【申請様式6新規】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。)
13 個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の冒頭1ページの写し
14 上記13に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し

2. 任意でご提出いただく書類

No 申請書類
15 教育を実施したことが確認可能な記録一式(「教育計画書」、「教育実施報告書」等の運用記録や教材の写し、「理解度確認テスト」等の雛形)
16 内部監査を実施したことが確認可能な記録一式(「内部監査計画書」、「内部監査実施報告書」、「内部監査チェックリスト」等の写し)
17 マネジメントレビュー(代表者による見直し)を実施したことが確認可能な記録一式(「マネジメントレビュー議事録」の写し)
18 会社パンフレット等

申請方法

JUASに初めてご申請される際には、申請前にご入会の手続きをお願いいたします。
申請書類一式を作成し、以下の方法でご提出ください。
郵送:宅配便など、配送記録が残る手段を利用してご送付ください。

必要書類はこちらよりダウンロードください。

申請窓口

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
セキュリティセンター
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階(地図
TEL:03-3249-4103 
受付時間 10:00~17:00(土、日、祝日休み)

受取

申請書類の不足及び記載漏れを確認します。
申請書類が全て揃っている場合は、「申請料請求書」を送付いたしますので、指定の口座にお振込みをお願いいたします。お預かりした書類をもとに、受理の審査に進みます。
申請書類が全て揃っていない場合、申請書類を申請事業者の費用負担で返却させて頂きます。

申請・審査

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