新規申請の手続き
申請にあたっては、プライバシーマーク制度の設置および運営に関し必要な事項を定めた「プライバシーマーク制度設置及び運営要領」（JIPDEC）をあらかじめご参照ください。
当協会への申請に必要な書類は、下記の通りです。
＜プライバシーマーク新規申請書類一式＞
1. 必須でご提出いただく書類
| No | 申請書類 |
|---|---|
| 1 | 【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書①～③（代表者印の捺印必須） |
| 2 | 【申請様式2新規】個人情報保護体制 |
| 3 | 【申請様式3新規】事業者概要 |
| 4 | 【申請様式4新規】個人情報を取扱う業務の概要 |
| 5 | 【申請様式5新規】すべての事業所の所在地及び業務内容 |
| 6 | 【申請様式6新規】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧 |
| 7 | 【申請様式7新規】「個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」との対応表 |
| 8 | 【申請様式8新規】教育実施サマリー（全ての従業者に実施した教育実施状況） |
| 9 | 【申請様式9新規】内部監査・マネジメントレビュー実施サマリー |
| 10 | 登記事項証明書（「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」）等申請事業者（法人）の実在を証す公的文書の原本（申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。） ※登記情報提供サービスなどインターネットで提供される登記資料は不可 |
| 11 | 定款の写し |
| 12 | 最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し（【申請様式6新規】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。） |
| 13 | 個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の冒頭1ページの写し |
| 14 | 上記13に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し |
2. 任意でご提出いただく書類
| No | 申請書類 |
|---|---|
| 15 | 教育を実施したことが確認可能な記録一式（「教育計画書」、「教育実施報告書」等の運用記録や教材の写し、「理解度確認テスト」等の雛形） |
| 16 | 内部監査を実施したことが確認可能な記録一式（「内部監査計画書」、「内部監査実施報告書」、「内部監査チェックリスト」等の写し） |
| 17 | マネジメントレビュー（代表者による見直し）を実施したことが確認可能な記録一式（「マネジメントレビュー議事録」の写し） |
| 18 | 会社パンフレット等 |
- 各様式の【記載上の注意】は、提出する際は削除してください。
- ご提出の際は、申請書類を表No.1～18の順にA4サイズ・2つ穴にて綴じてください。ホチキス留め、クリップ留め、クリアフォルダー等への封入はしない状態でご提出ください。また、分別のできない金具のついたファイルやプラスティック製ファイルは使用せずに、フラットファイルや綴じ紐を利用してご提出ください。
- 申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、プライバシーマークに係る変更報告書をご提出ください。
申請方法
JUASに初めてご申請される際には、申請前にご入会の手続きをお願いいたします。
申請書類一式を作成し、以下の方法でご提出ください。
郵送：宅配便など、配送記録が残る手段を利用してご送付ください。
必要書類はこちらよりダウンロードください。
申請窓口
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
セキュリティセンター
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階（地図）
TEL：03-3249-4103
受付時間 10：00～17：00（土、日、祝日休み）
- 申請にあたっては、申請内容に関する審査等の経費としての申請料が、審査結果の可否にかかわらず必要です。（申請受理後にJUASよりご請求いたします。）
- 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）が申請までに少なくとも1ヶ月以上実際に運用されていることが必要です。教育履歴、監査報告書などの諸記録については、その期間内にとられたものをご提出ください。
- 申請書類提出後および付与適格決定後に、申請された事項に変更がある場合は、ご報告ください。
受取
申請書類の不足及び記載漏れを確認します。
申請書類が全て揃っている場合は、「申請料請求書」を送付いたしますので、指定の口座にお振込みをお願いいたします。お預かりした書類をもとに、受理の審査に進みます。
申請書類が全て揃っていない場合、申請書類を申請事業者の費用負担で返却させて頂きます。
