合併・分社等による組織変更
- 申請にあたっては、「合併・分社等に伴うプライバシーマーク付与の地位の継続に関する手順（PMK520）」をあらかじめご参照ください。
- 合併・分社等については、その形態や発効時点によって手続、必要書類が異なります。報告書類の様式は「書類ダウンロード」ページよりダウンロードしてください。
- 合併・分社等による事業承継が明らかになった時点でお知らせいただくことにより、手続きをより円滑に進めることができます。
合併・分社等組織変更の類型とプライバシーマーク付与の地位について
| 類型 | 合併・分社等の概要 | プライバシーマーク付与の地位 |
|---|---|---|
| 3 | 付与事業者が、非付与事業者からの事業譲渡、吸収分割により、事業を承継するとき | 付与事業者が継続 |
| 4 | 付与事業者が、他の付与事業者（複数の場合を含む。）と合併し、存続会社となるとき | 存続会社となる付与事業者が継続 |
| 5 | 付与事業者が、非付与事業者（複数の場合を含む。）と合併し、存続会社となるとき | 付与事業者が継続 |
| 7特例 | 付与事業者が新設分割を行い、新設会社が事業の全部を承継するとき | 付与事業者に代わって、新設会社に付与の地位の継続を認めることがある |
| 8または9の特例 | 実質的に事業を行っていない非付与事業者が、事業譲渡、吸収分割等により、付与事業者から事業の全部を承継するとき | 付与事業者に代わって、非付与事業者に付与の地位の継続を認めることがある |
※組織変更発生前後で個人情報の取扱い等に関して実態に変化がない場合も、上記類型に当てはまる場合は、組織変更の申請手続きが必要です。
※特例については合併・分社等の概要をお伺いした後に申請書類の様式をご案内します。まずはお問い合わせください。
合併・分社等の手続きについて
| 申請書類の 提出時期・ 方法 |
・発効時点より原則1か月以内を目途にご提出ください。 ※ 申請後に発生した合併・分社等の組織再編は審査（事業者規模、審査時間、審査場所、費用等）に影響する場合があるため、判明時点でまずはご連絡ください。 ・プライバシーマーク会員マイページの「電子申請」より「組織変更」を選択し、ご提出いただきます。紙での申請は受付できません。予めご了承ください。 |
|---|---|
| 報告先 | ・原則として付与適格性審査を受けた審査機関となります。 ・申請後から付与適格性の要否の決定までに合併・分社等が発生する場合は、新規・更新問わず当該申請中の審査機関となります。（上記表の「付与事業者」は「申請事業者」に読み替えます。） ※付与事業者が合併により消滅会社となる場合は、プライバシーマーク付与契約終了手続きが必要です。手続きについては、付与適格性審査を受けた審査機関へ直接お問い合わせください。 |
| 費用 | こちらをご確認ください。 |
報告先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
セキュリティセンター 申請受理担当
TEL：03-6264-1316
E-mail：sec-app@juas.or.jp
受付時間 10：00～17：00（土、日、祝日休み）
